無料相談による課題の洗い出し
マンション管理管理組合の運管理営に関する様々な問題解決に向けて、無料相談をご利用ください。
通常マンション管理士の業務は、ある程度の期間の顧問契約を結んで仕事をすることが一般的ですが、まずは、気軽に相談してアドバイスを受けたい。理事会に紹介する為には、一度様子を伺う必要がある。このようなニーズにお答えして、下記の３種類による無料相談をおこなっております。
注：この無料相談は初回限りとなっております。２回目以降は、有料となります。詳細につきましては、（報酬額のご案内）をご確認願います。
メールによる無料相談
マンションの管理に関する相談事項を、当事務所宛てメールにてお気軽にお問い合せください。（お問い合せフォーム）
無料訪問相談
当事務所より貴マンションへの訪問をご希望の場合は、相談事項を当事務所宛てメールにてお気軽にお問い合せください。（お問い合せフォーム）
チェツクシートによる課題の明確化診断（無料）
チェツクシートを利用して課題の明確化をおこないます。
＜チェツクシートによる課題の明確化とは＞
この制度は、当事務所で用意した、チェックシートを管理組合様で各項目にお答えいただくと、課題が洗いだせる仕組みになっています。
チェツクシートの概略を申し上げますと、
１、管理組合の運営状況
・総会の運営
・理事会の運営
・防災、防犯
・その他
２、管理規約の作成及び改正について
・管理規約の内容
３、管理組合の経理について
・予算、決算
・管理費等の徴収
・財産の保全
・帳票類の作成、保管
４、建物、設備の維持管理
・保守点検の実施
・長期修繕計画の作成・見直し
・修繕積立金の積み立て
・大規模修繕工事の実施
・耐震性の検討
・設計図書の保管・閲覧
５、管理業務の委託
・委託契約の締結
・管理事務の報告
等、多岐に渡る項目が設定されており、各項目にお答えいただくと、課題が目に見える形で洗いだせる仕組みになっています。
チェツクシートによる報告書(課題の明確化診断)の活用により、以下の効果が期待できます。
＜課題の共有化ができる＞
管理組合理事の間で、課題が見える形で共有できる仕組みになっています。
＜課題の解決へ向けて＞
チェツクシートの各項目ごとの現状を把握して頂き、管理組合内において
課題の共有化が可能となります。
次に、まだ改善が必要な項目につきましては、要因を分析していただき
課題の解決に向けて方向性を決めていただくことができます。
当マンション管理士事務所としましては、管理組合運営の改善に役立てて
頂ければ幸いです。
当事務所宛てメールにてお気軽にお問い合せくだいさ。（お問い合せフォーム）
＜下記にチェツクシートの確認項目(詳細)につて一部抜粋を記載します。＞
１、管理組合の運営状況
（１）総会の運営
１、総会の開催数
・少なくとも毎年１回開催しているのか。
２、通常総会の開催時期
・新会計年度開始後２ケ月以内に開始しているか。
３、通常総会の招集通知
・開催日より少なくとも２週間前までに、日時、場所、課題及び議案の要領
を明記した招集通知を発信しているか。
４、通常総会の開催予告
・招集通知の送付に先立ち、開催日時及び場所を予告しているか。
５、総会前の情報提供・意見聴取
・重要な案件については、事前説明会やアンケートにより意見聴取してい
るか。
６、総会の出席率
・書面や代理人によるものも含めて少なくとも８０％程度の区分所有者が
議決権を行使しているか。
７、総会決定事項の広報
・議事録等を戸別配布している。
８、総会議事録の保管・閲覧
・議事録を作成し、区分所有者又は利害関係人の求めに応じて閲覧できる
状態で保管され、保管場所を管理事務所等に掲示しているか。
等々、様々な確認項目で現状を把握及び分析することができます。
注）このチェツクシートは、国土交通省が定めた、「マンション管理標準指針」を利用しております。
